理解文档管理

你做了一张 HTML 地图，想发个链接给同事直接看

你用桌面端导出了一张门店热力地图，是个 HTML 文件。你把文件丢到微信群里，结果同事说手机打不开，电脑上还得先下载。

你想：能不能传到一个地方，给我一个链接，对方点开就看？

能。把文件传到平台的「文档」里，就有了在线地址。不光是 HTML 地图 —— PDF 报告、PPT 汇报、Excel 表格、图片、视频，什么文件都能传。

"文档"就是平台上的文件柜

你可以把「文档」理解为一个带权限的网盘。和百度网盘比，多了三样东西：

能贴标签 —— 每个文件可以加标题、摘要、关键词。这样别人搜"上海调研报告"就能搜到，不用翻一堆 report_v3_final.pdf。

能精确控权 —— 不是简单的"能看 / 不能看"。你可以精确到：谁只能看标题、谁能下载、谁能改、谁能删。比如内部报告只给项目组看，其他人连标题都看不到。

能关联地理范围 —— 一份"成都市调研报告"可以标上它覆盖成都区域，以后按地图框选就能找到。

你会用到的几件事

传文件 —— 从电脑选一个文件传上来，或者直接贴一个网络链接。去 上传文档

改标题、加描述 —— 把文件名改成人话，加几句说明和关键词，让自己和同事都能搜到。去 文档信息与编辑

设权限 —— 决定谁能看、谁能下载、谁能改。去 文档权限设置

看到这里，你心里应该有数了

文档就是平台上的文件柜 —— 传上去、贴标签、设权限、发链接。什么格式的文件都能传，HTML 地图也行。

接下来，直接去 上传文档 试一次就全明白了。